La Administración Pública se transforma y la Agencia Tributaria es uno de los organismos públicos que más ha avanzado en digitalización. La implantación de sistemas para recibir información en tiempo real está configurando un nuevo modelo de gestión fiscal basado en la trazabilidad, el dato en tiempo real y la automatización.
Esta simplificación administrativa facilita la relación entre empresa y Administración, pero también exige una transformación en la forma de hacer las cosas por parte de las pequeñas empresas y autónomos. Sin embargo, datos del Barómetro de Digitalización de la Pyme Española destaca que solo el 9% de las pymes utilizan tecnologías avanzadas, frente al 79% que considera que ya está digitalizada.
Es más, solo el 36% utiliza actualmente herramientas de inteligencia artificial y el 23% utiliza soluciones cloud para contabilidad y facturación. Asimismo, el 52% continúa almacenando la información en servidores físicos.
Por ello, Quantax, plataforma de defensa fiscal automatizada para pymes y autónomos, advierte de que esta brecha supone uno de los principales retos a los que se enfrentan actualmente los pequeños negocios.
“A día de hoy, todavía recibimos muchos clientes que sus procesos se basan en gestionar la fiscalidad a través de hojas de cálculo, PDF o envío de facturas a través de correo electrónico. Estos sistemas ya resultan insuficientes para el cumplimiento fiscal que exige procesos automatizados”, destaca Álvaro Pascual, CEO y cofundador de Quantax.
La capacidad para cumplir con Hacienda, nueva brecha digital
La digitalización en los últimos años se ha asociado a entornos de comercio electrónico, marketing digital o gestión comercial, pero, para Quantax, el desafío hoy se sitúa en la gestión tributaria, ya que el predominio de procesos manuales dificulta el cumplimiento fiscal.
Esta situación de control fiscal en tiempo real está incrementando el riesgo de errores, planificación y que numerosos negocios dejen de aplicar correctamente deducciones, incentivos fiscales o gastos dentro de la normativa. En este contexto, la IA permite analizar información fiscal y detectar incidencias antes de la presentación de impuestos.
Los expertos de Quantax explican que el potencial de eliminar la sobrecarga fiscal de autónomos y pymes varía según cada caso. “Hay algunos en los que la situación fiscal ya está correctamente planificada y muchos en los que la tecnología detecta deducciones, incentivos o errores que estaban pasando desapercibidos”, indica Francisco de las Heras, CFO y cofundador de la compañía.
Para Quantax, la digitalización ya no debe entenderse únicamente como una herramienta para mejorar la productividad o ganar competitividad, sino como un elemento imprescindible para adaptarse a un entorno regulatorio cada vez más exigente en todos los ámbitos y particularmente en el área fiscal.
